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Mit der Pomodoro-Technik produktiver sein

20. Oktober 2016 by 0 Comment
Pomodoro-Technik Pomodoro-Technik Taken @pixabay

Vielleicht fragst du dich "Was haben Pomodoro - also Tomaten - mit Produktivität zu tun?" - Auf den ersten Blick nichts! Doch ein Italiener namens Francesco Cirillo verwendete für seine Zeitmangement-Technik eine Eieruhr, welche die Form einer Tomate hatte.

Tomaten-Arbeitseinheiten

Cirillo´s Tomaten-Uhr ließ sich bis zu 25 Minuten einstellen. Er teilte also seine Arbeitseinheiten in jeweils 25-minütige Schritte ein. Nach jedem Arbeitsschritt folgt eine 5-minütige Kurzpause. Nach 4 Arbeitsschritten in Folge machte Cirillo eine längere Pause von 30 Minuten.

  • 1. Arbeitseinheit - 5 Minuten Pause
  • 2. Arbeitseinheit - 5 Minuten Pause
  • 3. Arbeitseinheit - 5 Minuten Pause
  • 4. Arbeitseinheit - 30 Miuten Pause

25 Minuten ist nicht wirklich lang. Doch das ist eine überschaubare Einheit, in der sich jeder konzentriert seiner Tätigkeit widmen kann. Daher sind wir in diesen Phasen auch sehr produktiv. Den meisten fällt es leicht sogenannte "Zeitfresser" für eine Zeitspanne von 25 Minuten auszuschalten - gemeint sind Telefon, Social Media und ander Ablenkungen.

Bildung von Tomaten-Arbeitseinheiten

Nicht jede Tätigkeit ist genau in 25 Minuten zu erledigen. Doch du kannst entweder

  • Aufgaben zusammenfassen, wie Posteingang und eMails bearbeiten
  • oder du unterteilst größere Aufgaben in viele kleine Tomaten-Einheiten.

Du kannst natürlich auch längere oder kürzere Arbeitseinheiten zusammenstellen. Doch bei den 25 Minuten Einheiten mit den jeweiligen Kurz- und Langpausen hat sich gezeigt, dass Pausenmanagement optimal zur Produktivität ist. So bleibst du über den ganzen Tag leistungsfähig ohne vorzeitig zu ermüden.

Geeignete Hilfsmittel

Zur Messung der 25 Minuten gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Ich wünsche dir viel Aufwind bei deinem Zeitmanagement.

Liebe Grüße

Yvonne

 

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Liebe Grüße

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Yvonne Dathe

Lösungsorientierte Beraterin mit betriebswirtschaftlichem und psychologischen Hintergrund. Gleitschirmpilotin seit 1994 und Lebensfreude-Spezialistin.

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